¿Qué son BI y CPM?
Corporate Perfomance Management, (CPM), son aplicaciones
fundamentalmente financieras y de control que permiten, fundamentalmente,
unificar el reporting, consolidar, analizar y presupuestar en un entorno
seguro, con un tracking total de los procesos y cambios (p.e. Prophix).
Los sistemas de Inteligencia
Empresarial o Business Intelligence,
(Qlik, Power BI,
Tableau,…), permiten la integración y visualización de todas las fuentes de
datos de la organización.
Cuando una empresa u organización
está en los albores de su proceso de digitalización y evolución a la cultura del
dato, observo como suele surgir el debate de si con el BI es posible cubrir las funciones del CPM (Corporate Performance Management)
y ,en algunos casos, también al contrario.
Esto sucede en el primer caso
porque los sistemas de BI son capaces de cubrir una buena parte de la información
que suelen proporcionar los CPM, (como la distribución de informes), y en
el contrario porque los CPM están incorporando soluciones gráficas que los
acercan a algunas de las funcionalidades de un BI.
Es posible que en determinadas situaciones muy
concretas pueda tener sentido este planteamiento, pero en la mayoría de las
situaciones NO lo tiene.
¿Cuándo hay que plantearse implantar un CPM?
Disponer de una herramienta de BI
es fundamental para cualquier organización o empresa, y es siempre recomendable
su implementación; para cualquier tamaño de empresa es posible disponer de un
BI a precios muy razonables (ReportGo).
Implementar un CPM va a ser necesario
cuando se den al menos dos de estas situaciones:
1 1) La presupuestación/forecasting
sea un proceso con cierta complejidad, por ejemplo con necesidad de información
extracontable.
2 2) Los
periodos de Cierre mensual sean exigentes y/o con consolidación de distintas sociedades
y monedas.
3 3) Existe
un uso extensivo de hojas Excel en los procesos de cierre, consolidación y/o
presupuesto. Este es fundamental, ya que a medida que la empresa crece siempre
termina por ser un cuello de botella.
4 4) La
organización sea multinacional.
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